Để đủ tự tin trên hành trình kiếm tìm học bổng, bạn phải cần trang bị kĩ lưỡng những giấy tờ đặc biệt quan trọng sau:
Bảng điểm
Điều trước nhất giúp bạn lọt vào mắt xanh của người cấp học bổng chính là bảng điểm. Đây cũng là giấy tờ quan trọng nhất của một hồ sơ. Quan trọng là bạn phải có được trong tay bản điểm gần nhất. Nhiều trường chỉ yêu cầu bằng điểm các học kì và bằng Cử nhân cho bậc Thạc sĩ. Đối với thí sinh bậc Cử nhân, bạn có thể sẽ được yêu cầu nộp cả bảng điểm ba năm cấp III và kết quả các kì thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông và Đại học.
Trong trường hợp thời hạn đăng ký du học rơi vào tháng 2, tháng 3 (nghĩa là thời điểm học sinh, sinh viên chưa thể cung cấp bảng điểm cuối năm), bạn có thể chọn hình thức nộp bổ sung khi có kết quả. Cách tốt nhất là nên viết thư tới nhà trường để “đánh tiếng” về sự chậm trễ này.
Kinh nghiệm là nếu bạn có kết quả học tập sáng giá ở bậc Phổ thông và các giải thưởng học sinh giỏi thì tất nhiên cũng nên thêm vào hồ sơ cho “oách”.
Bài luận
Đây là phần giúp bạn khoe được năng lực học tập của bản thân nhằm chứng tỏ cho người cấp học bổng thấy rằng bạn hoàn toàn đủ tư cách để nhận được học bổng đó. Tùy vào yêu cầu và mục đích của bài tự luận mà bạn nên tìm hiểu cách viết khác nhau. Chẳng hạn sẽ có trường yêu cầu bạn viết theo đề tài, có trường sẽ để bạn tự do phóng tác.
Tùy vào tính chất học bổng mà bạn nên có cách đề cập hoàn cảnh khác nhau. Chẳng hạn, đối với những học bổng dành cho nhà lãnh đạo tương lai như Chevening, bạn cần lồng ghép kinh nghiệm quản lí việc trường việc lớp khi bạn còn trong ban cán sự hay những cấp bậc mà bạn đã đạt được trong thời gian đi làm. Ngoài ra, bạn cũng nên khôn khéo nói về hoàn cảnh Xã hội hiện tại nhằm thuyết phục cho họ thấy tại sao bạn là người sẽ mang lại những thay đổi tích cực trong tương lai, sau khi được tạo điều kiện theo đuổi chuyên ngành đó.
Còn đối với học bổng dành cho những người có hoàn cảnh khó khăn về tài chính, bạn cần lồng ghép hoàn cảnh gia đình để khẳng định với họ rằng nếu không có học bổng này, bạn sẽ không thể đạt được ước mơ của mình vì lí do tài chính. Lưu ý là không nên sa đà quá vào khâu kể khổ kể sở mà còn phải tập trung thể hiện khả năng bản thân nhé. Bởi vì học bổng sẽ không có giá trị nếu người nhận được không đủ khả năng theo đuổi khóa học tới cùng. Xem thêm các bài viết về: quy định chứng minh tài chính khi du học
Thư tiến cử
Thư tiến cử (hay còn gọi là Thư giới thiệu) là một lá thư đánh giá trình độ của bạn bằng con mắt khách quan của một người khác. Học sinh sinh viên thường nhờ đến thầy cô chủ nhiệm, giáo viên bộ môn hoặc giảng viên phụ trách về các công trình nghiên cứu ở bậc Đại học viết về năng lực học tập. Trong khi đó, những người đã đi làm có xu hướng tìm đến “sếp” hoặc đồng nghiệp vì đây là những người tiếp xúc với họ ở thời điểm gần kề nhất.
Điều quan trọng là người viết thư cho bạn phải là người có uy tín và từng làm việc trực tiếp với bạn. Để “chắc ăn”, bạn nên nói chuyện với người đó trước để nói rõ về mục đích của lá thư, ai là người nhận được và “bỏ nhỏ” với họ về những điểm bạn muốn họ nhấn mạnh trong thư. Nội dung càng chi tiết và dễ kiểm chứng càng tốt (ví dụ tên một công trình khoa học đã được công bố trên website của trường hay một sự kiện hoành tráng mà bạn đã từng tham gia chẳng hạn).
Bảng điểm
Điều trước nhất giúp bạn lọt vào mắt xanh của người cấp học bổng chính là bảng điểm. Đây cũng là giấy tờ quan trọng nhất của một hồ sơ. Quan trọng là bạn phải có được trong tay bản điểm gần nhất. Nhiều trường chỉ yêu cầu bằng điểm các học kì và bằng Cử nhân cho bậc Thạc sĩ. Đối với thí sinh bậc Cử nhân, bạn có thể sẽ được yêu cầu nộp cả bảng điểm ba năm cấp III và kết quả các kì thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông và Đại học.
3 loại giấy tờ quan trọng nhất khi làm hồ sơ xin học bổng du học
Trong trường hợp thời hạn đăng ký du học rơi vào tháng 2, tháng 3 (nghĩa là thời điểm học sinh, sinh viên chưa thể cung cấp bảng điểm cuối năm), bạn có thể chọn hình thức nộp bổ sung khi có kết quả. Cách tốt nhất là nên viết thư tới nhà trường để “đánh tiếng” về sự chậm trễ này.
Kinh nghiệm là nếu bạn có kết quả học tập sáng giá ở bậc Phổ thông và các giải thưởng học sinh giỏi thì tất nhiên cũng nên thêm vào hồ sơ cho “oách”.
Bài luận
Đây là phần giúp bạn khoe được năng lực học tập của bản thân nhằm chứng tỏ cho người cấp học bổng thấy rằng bạn hoàn toàn đủ tư cách để nhận được học bổng đó. Tùy vào yêu cầu và mục đích của bài tự luận mà bạn nên tìm hiểu cách viết khác nhau. Chẳng hạn sẽ có trường yêu cầu bạn viết theo đề tài, có trường sẽ để bạn tự do phóng tác.
Tùy vào tính chất học bổng mà bạn nên có cách đề cập hoàn cảnh khác nhau. Chẳng hạn, đối với những học bổng dành cho nhà lãnh đạo tương lai như Chevening, bạn cần lồng ghép kinh nghiệm quản lí việc trường việc lớp khi bạn còn trong ban cán sự hay những cấp bậc mà bạn đã đạt được trong thời gian đi làm. Ngoài ra, bạn cũng nên khôn khéo nói về hoàn cảnh Xã hội hiện tại nhằm thuyết phục cho họ thấy tại sao bạn là người sẽ mang lại những thay đổi tích cực trong tương lai, sau khi được tạo điều kiện theo đuổi chuyên ngành đó.
Còn đối với học bổng dành cho những người có hoàn cảnh khó khăn về tài chính, bạn cần lồng ghép hoàn cảnh gia đình để khẳng định với họ rằng nếu không có học bổng này, bạn sẽ không thể đạt được ước mơ của mình vì lí do tài chính. Lưu ý là không nên sa đà quá vào khâu kể khổ kể sở mà còn phải tập trung thể hiện khả năng bản thân nhé. Bởi vì học bổng sẽ không có giá trị nếu người nhận được không đủ khả năng theo đuổi khóa học tới cùng. Xem thêm các bài viết về: quy định chứng minh tài chính khi du học
Thư tiến cử
Thư tiến cử (hay còn gọi là Thư giới thiệu) là một lá thư đánh giá trình độ của bạn bằng con mắt khách quan của một người khác. Học sinh sinh viên thường nhờ đến thầy cô chủ nhiệm, giáo viên bộ môn hoặc giảng viên phụ trách về các công trình nghiên cứu ở bậc Đại học viết về năng lực học tập. Trong khi đó, những người đã đi làm có xu hướng tìm đến “sếp” hoặc đồng nghiệp vì đây là những người tiếp xúc với họ ở thời điểm gần kề nhất.
Điều quan trọng là người viết thư cho bạn phải là người có uy tín và từng làm việc trực tiếp với bạn. Để “chắc ăn”, bạn nên nói chuyện với người đó trước để nói rõ về mục đích của lá thư, ai là người nhận được và “bỏ nhỏ” với họ về những điểm bạn muốn họ nhấn mạnh trong thư. Nội dung càng chi tiết và dễ kiểm chứng càng tốt (ví dụ tên một công trình khoa học đã được công bố trên website của trường hay một sự kiện hoành tráng mà bạn đã từng tham gia chẳng hạn).
