Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2014 - P2

lion

Moderator
Staff member

ảnh minh hoạ
d) Tổ chức đăng ký dự thi, lập danh sách thí sinh dự thi:

- Trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi; tiếp nhận hồ sơ của TS đủ điều kiện được xét miễn thi, lập danh sách đề nghị xét miễn thi (nếu có) và nhập dữ liệu của thí sinh vào phần mềm máy tính. Sau khi đã nhập xong dữ liệu của từng lớp, cán bộ máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) và giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho HS rà soát (đối với thí sinh tự do, cán bộ vi tính rà soát). Nếu phát hiện thấy sai sót, giáo viên chủ nhiệm (hoặc cán bộ vi tính) đối chiếu với hồ sơ của HS, gạch thông tin sai bằng bút mực đỏ và ghi thông tin đúng ngay bên cạnh; Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) có chữ ký xác nhận giáo viên chủ nhiệm được lưu trữ tại trường trong 3 năm.

- Hết hạn đăng ký, thí sinh không được đổi môn thi tự chọn. Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc trung tâm GDTX (gọi tắt là Hiệu trưởng trường phổ thông) tổ chức kiểm tra toàn bộ hồ sơ đăng ký dự thi và các hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi của từng TS; quyết định không cho TS dự thi nếu không đủ điều kiện và hồ sơ không hợp lệ, đồng thời thông báo trực tiếp cho TS. Lập danh sách TS đăng ký dự thi theo thứ tự a, b, c,… của tên thí sinh, lớp(mẫu M4); Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách trường) trực tiếp ký xác nhận “Danh sách thí sinh đăng ký dự thi” (mẫu M4) và ký lên đĩa CD chứa dữ liệu đăng ký dự thi (không ủy quyền), chịu trách nhiệm cá nhân về hồ sơ dự thi của TS.

- Theo lịch quy định, bàn giao về Sở GD&ĐT hồ sơ của TS và danh sách đề nghị xét miễn thi (nếu có); đĩa CD chứa dữ liệu đăng ký dự thi và “Danh sách thí sinh đăng ký dự thi” (mẫu M4); đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ đăng ký dự thi và danh sách TS đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa (nếu có).

- Sau khi nhận dữ liệu tổ chức thi của Sở, các trường in, cấp thẻ dự thi cho TS; in bảng “danh sách TS dự thi theo trường” (mẫu M10), công bố cho HS biết (không nộp về Sở). Nếu phát hiện sai sót, báo cáo ngay về Phòng QLT&KĐCLGD.

- Nhà trường tiếp nhận hồ sơ của HS đủ điều kiện đặc cách tốt nghiệp trước khi thi (theo điểm a khoản 1 điều 28 Quy chế 10); lập biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp và gửi hồ sơ về Sở (phòng QLT&KĐCLGD) theo lịch làm việc.

- Đối với TS đủ điều kiện đặc cách tốt nghiệp trong khi thi (theo điểm b khoản 1 điều 28 Quy chế 10), HĐCT chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, lập biên bản xác nhận và niêm phong cùng các loại biên bản của HĐCT (túi số 3).

e) Phần mềm quản lý thi:

-Các trường thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi do Bộ GD&ĐT cung cấp, thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định tại lịch làm việc của kỳ thi.

-Các trường cử giáo viên, cán bộ sử dụng thành thạo máy tính dự tập huấn đầy đủ, theo đúng lịch của Sở GD&ĐT.

7. Điều động cán bộ, giáo viên, nhân viên làm nhiệm vụ thi

a) Cán bộ, công chức, giáo viên và nhân viên tham gia tổ chức kỳ thi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

- Có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao;

- Nắm vững quy chế thi và nghiệp vụ làm công tác thi;

- Không có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu tham dự kỳ thi;

- Không đang trong thời gian bị kỷ luật về thi.

b) Có thể điều động làm giám khảo chấm môn tự luận những giáo viên có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự kỳ thi.

c) Không điều động những người không đủ năng lực về chuyên môn, phẩm chất và sức khoẻ; không đủ tiêu chuẩn tham gia làm nhiệm vụ coi thi, làm phách, chấm thi, chấm lại bài thi, phúc khảo bài thi.

d) Trong thời gian tổ chức kỳ thi, các trường tuyệt đối không bố trí cho cán bộ, giáo viên, nhân viên (CB, GV, NV) nghỉ hè sớm hoặc tổ chức nghỉ tập thể. Các đơn vị phải huy động tối đa số CB, GV, NV đủ tiêu chuẩn để làm nhiệm vụ thi. Các CB, GV, NV đủ tiêu chuẩn tham gia làm thi nhưng chưa điều động làm thi sẽ nằm trong danh sách dự bị, sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi cần thiết.

e) Các trường cần chọn những CB, GV có năng lực, tính kỷ luật cao để đảm nhiệm các nhiệm vụ quan trọng như: thư kí, tổ trưởng, uỷ viên phách, thanh tra thi, kỹ thuật viên vi tính,giám khảo ... Hiệu trưởng cần kiểm tra kỹ danh sách CB, GV, NV làm nhiệm vụ thi; không cửmột người làm nhiều nhiệm vụ tại cùng một thời điểm. Khi thay thế cán bộ làm thi vì lý do đặc biệt, Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng cấp giấy giới thiệu cho người được thay; người được thay nộp giấy giới thiệu cho Chủ tịch HĐCT, HĐ chấm thi.

f) Các trường ngoài công lập, các trường hiệp quản có trách nhiệm cử CB, GV cơ hữu có đủ tiêu chuẩn tham gia làm các nhiệm vụ về thi theo sự điều động của Sở.

g) Điều động vừa đủ số NV phục vụ trong các HĐCT theo qui định. Không sử dụng giáo viên dạy môn thi làm công tác phục vụ tại HĐCT.

h) Nhà trường cử một đồng chí CB, GV có trách nhiệm làm Trưởng đoàn tại mỗi HĐCT, HĐ chấm thi. Trưởng đoàn có nhiệm vụ động viên, đôn đốc các thành viên thực hiện tốt nhiệm vụ, đồng thời tiếp nhận các ý kiến của chủ tịch HĐCT, HĐ chấm thi đánh giá về việc hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên trong đoàn để báo cáo cho Hiệu trưởng.

8. In sao đề thi, giao đề thi.

Hội đồng in sao đề thi có văn bản hướng dẫn riêng. Kế hoạch giao đề thi Sở có văn bản riêng phát tại hội nghị công tác thi tốt nghiệp lần thứ hai (hội nghị T2).

II. Tổ chức coi thi.

Công tác coi thi có vai trò đặc biệt quan trọng, đảm bảo cho kết quả kỳ thi phản ánh đúng chất lượng giáo dục.

Chủ tịch HĐCT phải nghiên cứu kỹ Quy chế 10, công văn 1656 của Bộ GD&ĐT nhất là những điểm mới trong Quy chế thi; công văn hướng dẫn và lịch làm việc của Sở để nắm vững và điều hành, xử lý các tình huống trong quá trình coi thi đúng quy định.

Mỗi một HĐCT có một máy vi tính kết nối internet để báo cáo nhanh tình hình coi thi về Ban chỉ đạo thi bằng phương thức trực tuyến qua website của Sở. Chủ tịch HĐCT có trách nhiệm sử dụng và niêm phong bảo mật máy theo quy định tại công văn hướng dẫn coi thi. Sở cung cấp bộ mẫu biên bản cho HĐCT để ghi công việc hàng ngày của HĐCT, thống nhất mẫu biểu và hướng dẫn nghiệp vụ coi thi; nội dung trong bộ biên bản phải được ghi chép đầy đủ, trung thực, chữ viết rõ ràng.

Nghiệp vụ coi thi, quy định về giao nhận đề thi, thu bài thi sẽ được hướng dẫn tại văn bản riêng.

Tại các HĐCT đều có thanh tra của Sở, ngoài ra còn có các đoàn Thanh tra lưu động của Sở làm nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về trật tự, quy trình thi và việc thực hiện Quy chế thi.

III.Tổ chức chấm thi

Hội đồng chấm thi thành phố gồm có 03 phân Hội đồng chấm thi và chấm kiểm tra bài thi tự luận (THPT và GDTX), 01 phân Hội đồng chấm các môn thi trắc nghiệm, 01 phân Hội đồng làm phách (các phân Hội đồng sau đây được gọi chung là Hội đồng chấm thi), 01 bộ phận Hồ sơ thi.

Hội đồng chấm thi trắc nghiệm các môn Vật lí, Hóa học, Sinh học, Ngoại ngữ thực hiện theo quy trình riêng về chấm thi bằng hình thức TNKQ của Bộ GD&ĐT. Riêng phần thi tự luận của môn Ngoại ngữ do Hội đồng chấm bài thi tự luận đảm nhận.

Các Hội đồng chấm bộ môn tự luận và Hội đồng làm phách được chia thành các tổ để không làm phách và không chấm bài thi của HS trường mình. Các tổ chấm bài thi tự luận, tổ chấm kiểm tra bài thi tự luận, Hội đồng chấm bài trắc nghiệm, Hội đồng làm phách làm việc độc lập với nhau.

Nghiệp vụ làm phách, chấm thi trắc nghiệm, chấm thi tự luận, chấm kiểm tra bài thi tự luận sẽ được hướng dẫn tại văn bản riêng.

Mỗi HĐ chấm bộ môn có 1 tổ thanh tra chấm thi, tổ thanh tra có nhiệm vụ thanh tra toàn bộ về qui trình làm việc cũng như việc nhập điểm vào máy vi tính và chất lượng bài đã chấm của HĐ. Riêng tại HĐ chấm bài thi trắc nghiệm, mỗi HĐ có một tổ thanh tra trực tiếp giám sát toàn bộ quy trình chấm và nhóm cán bộ an ninh làm nhiệm vụ bảo mật.

Trong trường hợp cần thiết Bộ GD&ĐT thành lập Hội đồng chấm thẩm định bài thi tự luận; Hội đồng chấm thẩm định chịu trách nhiệm cuối cùng và trình Bộ trưởng việc xử lý điểm chính thức của bài thi.

IV. Chứng nhận tốt nghiệp

1. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

Sau khi có kết quả sơ bộ về thi tốt nghiệp THPT, Hiệu trưởng các trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (không thu lệ phí của HS) theo đúng mẫu và dữ liệu do Sở cung cấp. Khi cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, nhà trường phải yêu cầu HS kiểm tra lại các dữ liệu đã in, báo cáo kịp thời những sai sót (nếu có), nhà trường tiến hành xác minh những sai sót và làm văn bản báo cáo Sở. Trong văn bản báo cáo Sở, trường cần ghi rõ lý do sai sót và cá nhân nào gây ra sai sót để xử lý.

Nhà trường trả hồ sơ dự thi cho thí sinh (học bạ, bằng tốt nghiệp THCS, các giấy chứng nhận...) cùng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

2. Cấp bằng tốt nghiệp THPT:

Sau khi kết quả chính thức được Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội duyệt, Sở sẽ cấp bằng tốt nghiệp THPT (gồm một bản chính và tối đa ba bản sao, số lượng bản sao cho mỗi HS phải được thống nhất chung trong từng trường).

V. Giải quyết khiếu nại về thi

1.Khiếu nại về hồ sơ thi:

Ngay sau khi kết quả sơ bộ về thi tốt nghiệp THPT được công bố, các trường khẩn trương tập hợp những khiếu nại về thi do nguyên nhân lỗi kỹ thuật (dữ liệu sai sót, in ấn sai...) và gửi các hồ sơ này về Phòng QLT&KĐCLGD để giải quyết kịp thời.

Các trường cần chú ý: những giấy tờ được hưởng chế độ ưu tiên và cộng điểmkhuyến khích chỉ có giá trị nếu nộp trước ngày thi.

2.Phúc khảo điểm bài thi

Thí sinh nộp đơn xin phúc khảo bài thi tại nơi đăng ký dự thi. Không thu lệ phí phúc khảo bài thi.

Theo Quy chế 10, TS được quyền phúc khảo tất cả các môn thi, không có điều kiện ràng buộc; TS phải nộp đơn phúc khảo trong thời hạn quy định tại lịch làm việc. Điều chỉnh điểm của bài thi chấm lại chênh lệch (lên hoặc xuống) so với điểm chấm lần trước từ 1,0 điểm trở lên đối với môn Ngữ văn và 0,5 điểm trở lên đối với các môn khác; riêng các môn trắc nghiệm, điểm phúc khảo là điểm mới của bài thi.

Khi lập danh sách phúc khảo, Hiệu trưởng phải tổ chức kiểm tra kỹ các thông tin: số báo danh, họ và tên, môn phúc khảo để có thể giải quyết đầy đủ và nhanh chóng. Ngay sau khi có kết quả phúc khảo, Hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS đỗ tốt nghiệp để HS kịp làm thủ tục đăng kí dự thi vào các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp.

3. Giải quyết khiếu nại của Thanh tra Sở:

Thanh tra Sở không giải quyết khiếu nại về điểm bài thi và hồ sơ thi. Các trường cần phổ biến rõ cho HS trước khi thi, tránh tình trạng HS xin phúc khảo nộp đơn tại Thanh tra Sở. Các khiếu nại khác ngoài điểm bài thi và hồ sơ thi do Thanh tra sở giải quyết.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần báo ngay các cấp có thẩm quyền để xem xét giải quyết.

Lịch làm việc đính kèm công văn này sẽ thay thế các giấy mời họp. Nếu có thay đổi, Sở sẽ thông báo sau.

Sở GD&ĐT yêu cầu các phòng, ban thuộc Sở, các Phòng GD&ĐT, các trường phổ thông có HS dự thi TN THPT nghiên cứu kỹ văn bản, tổ chức thực hiện theo đúng hướng dẫn để đảm bảo một kỳ thi nghiêm túc, an toàn, đúng quy chế và thực sự công bằng. Trong quá trình thực hiện có vướng mắc cần báo cáo ngay về Sở (qua phòng QLT&KĐCLGD, số điện thoại 04.38253743, 04.39363240, 04.39387312, 04.39368762; e-mail: [email protected]) để kịp thời giải quyết.
 

Tra cứu điểm thi

Phần mềm mới

Quảng cáo

11223344550983550000
Top